REGULAMIN ENDURO MTB SERIES 2019
WSTĘP
Organizatorem zawodów kolarskich Enduro MTB Series jest:
Active Group Maria Miedzińska
Bogusławskiego 5/3
58-500 Jelenia Góra
NIP: PL6111174143
REGON: 360701092
Zawody współorganizuje AZS Katowice.
Oficjalna strona zawodów to: www.enduromtbseries.pl oraz www.facebook.com/EnduroMTBseries
Celem imprezy jest rozwój i popularyzacja kolarstwa górskiego typu enduro, wyłonienie najlepszych zawodników oraz promocja walorów turystycznych i rekreacyjnych miejsc rozgrywania zawodów.
KALENDARZ EDYCJI
- 22-23 czerwca 2019 (sobota-niedziela) – RABKA-ZDRÓJ - TREK Enduro MTB Series
- 13 lipca 2019 (sobota) – PRZESIEKA - WHYTE Enduro MTB Series
- 31 sierpnia 2019 (sobota) – SREBRNA GÓRA - CAT Enduro MTB Series
W ramach każdego wyścigu rozegrany zostanie oficjalny Akademicki Puchar Polski w Enduro (regulamin).
WARUNKI UCZESTNICTWA
- Posiadanie sprawnego roweru i kasku sztywnego.
- Rejestracja on-line lub w biurze zawodów (tylko dzień przed zawodami).
- Dokonanie opłaty startowej.
- Własnoręczne podpisanie listy startowej, co potwierdza znajomość niniejszego regulaminu i zobowiązanie do jego przestrzegania.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach filmowych i zdjęciowych.
- W przypadku osób niepełnoletnich: pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego (dolna granica wieku to 15 lat - rocznik 2004).
- W przypadku Akademickiego Pucharu Polski: okazanie ważnej legitymacji AZS oraz dowolnego dokumentu potwierdzającego status studenta lub pracownika uczelni.
- Prawidłowe przymocowanie numeru startowego i chipa do pomiaru czasu.
REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
- Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać poprzez system dostępny na www.zapisy.enduromtbseries.pl
- Pierwszym krokiem jest wybór grupy startowej, decydującej o godzinie startu na kolejnych odcinkach specjalnych zawodów.
- Drugim krokiem jest podanie danych osobowych niezbędnych do sklasyfikowania w wynikach zawodów.
- Trzecim krokiem jest dokonanie opłaty startowej w systemie szybkich płatności Przelewy24 lub tradycyjnym przelewem.
- Warunkiem wpisania na listę startową w wybranej grupie jest zaksięgowanie wpłaty w przeciągu 24 godzin od rejestracji.
- Ze względu na płynność rywalizacji, dwie pierwsze grupy startowe (2x20 osób) są przeznaczone dla najszybszych zawodników. Prosimy o wybór kolejnych grup, jeśli nie zaliczasz się do ścisłej czołówki. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w składzie grup.
- Na każdej edycji obowiązuje limit startujących, podany przed uruchomieniem zapisów. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu, informując o tym na stronie WWW i/lub Facebook.
- Zgłoszenia można dokonać też w biurze zawodów, najpóźniej na dzień przed zawodami. Wymagana jest płatność gotówką.
- W przypadku rezygnacji z udziału, nieukończenia zawodów, dyskwalifikacji lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, opłata startowa nie podlega zwrotowi ani nie może być przeniesiona na inną edycję.
- Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika. Dane należy przesłać na Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., najpóźniej 3 dni przed zawodami.
- Reklamacje dotyczące systemu rejestracji i płatności można zgłaszać na Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., nie później niż 2 dni po wysłaniu zgłoszenia. Reklamacja zostanie rozpatrzona w przeciągu 3 dni roboczych.
OPŁATY STARTOWE
Zawody 1-dniowe (Przesieka, Srebrna Góra):
- 110 zł – w przypadku rejestracji wcześniej, niż 3 dni przed zawodami;
- 150 zł – w przypadku rejestracji na 3 dni przed zawodami lub później.
Zawody 2-dniowe (Rabka-Zdrój):
- 160 zł – w przypadku rejestracji wcześniej, niż 3 dni przed zawodami;
- 210 zł – w przypadku rejestracji na 3 dni przed zawodami lub później.
Inne opłaty:
- 10 zł – opłata za wydanie duplikatu numeru startowego.
Organizator na prośbę wpłacającego może wystawić KP lub fakturę VAT, jednak nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym odbyły się zawody (art. 106i ust. 1 ustawy o VAT). Faktura zostanie przesłana pocztą elektroniczną po zawodach, na podany przez wpłacającego adres e-mail.
PAKIET STARTOWY
W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:
- możliwość startu na oznakowanych odcinkach specjalnych;
- elektroniczny pomiar czasu (Sport Ident);
- zabezpieczenie medyczne;
- numer startowy montowany na kierownicy roweru - dedykowany każdej edycji (obowiązuje zakaz modyfikacji i docinania numeru startowego);
- chip do pomiaru czasu – zwracany na mecie ostatniego odcinka specjalnego;
- bufet w trakcie zawodów (woda, napoje, owoce, batony, ciastka itp.);
- posiłek regeneracyjny po zawodach (wydawany po okazaniu numeru startowego).
- upominki od sponsorów;
RYWALIZACJA
INFORMACJE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH EDYCJI
- Podczas odprawy technicznej przed startem, każdy z uczestników otrzyma mapę trasy z zaznaczonymi punktami startu i mety każdego z odcinka specjalnego oraz sugerowanymi trasami dojazdowymi.
- Po odcinkach specjalnych i dojazdowych można poruszać się jedynie na rowerze lub pieszo. Nieprzestrzeganie tego nakazu (np. jazda samochodem lub wyciągiem) skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją.
- Trasa odcinków specjalnych będzie oznaczona tabliczkami (strzałki, wykrzykniki itp. na czerwonym tle - patrz załącznik 1) oraz taśmami. Ponadto w kluczowych punktach rozstawione będą osoby porządkowe i sędziowie (mający łączność, ubrani w kamizelki odblaskowe lub czerwone stroje Pokojowego Patrolu).
- Rower uczestnika powinien być dobrze przygotowany i zapewniać bezpieczne pokonanie trasy zawodów, a przede wszystkim być wyposażony w dwa sprawne hamulce: przedni i tylny. Jego stan może być skontrolowany przed startem przez sędziego.
- Przed wyjazdem z miasteczka zawodów, rowery zawodników startujących w klasyfikacji “Hardtail” zostaną oklejone naklejkami przez organizatora (tylko rama). Naklejki te nie mogą zostać zerwane ani zaklejone przez uczestnika.
- Zawodnicy nie mogą w trakcie zawodów wymieniać roweru lub ramy i amortyzatorów. Wymiana kół i innych elementów jest dozwolona.
- Zewnętrzna pomoc techniczna (spoza grona zawodników) dozwolona jest tylko w wyznaczonych strefach serwisowych (zwykle umieszczonych w miasteczku zawodów lub bufecie).
- Rywalizacja powinna odbywać się w duchu fair play. Jadący wolniej zawodnicy powinni ułatwić manewr wyprzedzania szybszym zawodnikom.
EDYCJA 1: RABKA-ZDRÓJ (ZAWODY 2-DNIOWE)
- Rywalizacja na odcinkach specjalnych zostanie podzielona na dwa dni: sobotę i niedzielę. Do sklasyfikowania w wynikach zawodów wymagane jest ukończenie wszystkich OS każdego dnia.
- Przebieg wybranych OS zostanie opublikowany z wyprzedzeniem przez organizatora i dozwolony będzie trening na tych odcinkach przed zawodami. Pozostałe odcinki będą rozgrywane w formule on-sight - ich przebieg i lokalizacja nie zostaną podane przed zawodami, a zawodnicy będą pokonywać je bez wcześniejszego zapoznania.
- Odcinki dojazdowe będą objęte limitem czasowym, który określa godzinę startu danego OS dla każdej grupy startowej. Jeśli zawodnik się spóźni, a dany OS będzie jeszcze otwarty, będzie mógł wystartować w kolejnej grupie, nie utrudniając startu uczestnikom z tej grupy, jednak doliczona mu będzie kara czasowa (1 minuta za każde rozpoczęte 10 minut spóźnienia).
- Podczas zawodów nie dopuszcza się możliwości powtarzania przejazdu OS (nawet w przypadku wypadku czy defektu roweru). Wyjątek stanowi sytuacja, w której zawodnik przerwał swój przejazd w celu udzielania pomocy innemu uczestnikowi, który uległ wypadkowi, lub w przypadku usunięcia przez osoby trzecie na dużym odcinku trasy oznakowania (taśm i strzałek). Decyzję o możliwości powtórzenia przejazdu danego OS podejmuje organizator w porozumieniu z sędzią danego OS, a powtarzany przejazd powinien rozpocząć się przed zamknięciem danego OS.
EDYCJA 2: PRZESIEKA (RYWALIZACJA W FORMULE TIME HUNT)
- Zawody będą rozgrywane w formule Time Hunt, która daje możliwość powtórzenia przejazdu każdego z dwóch odcinków specjalnych dowolną ilość razy. O kolejności pokonywania odcinków, oraz liczbie przejazdów każdego z nich, decyduje zawodnik.
- Do sklasyfikowania w zawodach wymagane jest co najmniej jednokrotne ukończenie każdego OS.
- O miejscu w klasyfikacji zawodów decyduje suma najlepszych czasów osiągniętych na każdym OS.
- Pierwszy przejazd odbędzie się w formule on-sight - przebieg i lokalizacja OS nie zostaną podane przed zawodami.
- Obydwa OS będą otwarte jednocześnie, w ramach podanego wcześniej harmonogramu zawodów (np. 10:00-16:00). Na odcinkach dojazdowych nie będą obowiązywały limity czasowe.
EDYCJA 3: SREBRNA GÓRA (ZAWODY 1-DNIOWE)
- Zawody rozgrywane będą na znanych wcześniej trasach - ich przebieg zostanie podany z wyprzedzeniem na stronie organizatora.
- Odcinki dojazdowe będą objęte limitem czasowym, który określa godzinę startu danego OS dla każdej grupy startowej. Jeśli zawodnik się spóźni, a dany OS będzie jeszcze otwarty, będzie mógł wystartować w kolejnej grupie, nie utrudniając startu uczestnikom z tej grupy, jednak doliczona mu będzie kara czasowa (1 minuta za każde rozpoczęte 10 minut spóźnienia).
- Podczas zawodów nie dopuszcza się możliwości powtarzania przejazdu OS (nawet w przypadku wypadku czy defektu roweru). Wyjątek stanowi sytuacja, w której zawodnik przerwał swój przejazd w celu udzielania pomocy innemu uczestnikowi, który uległ wypadkowi, lub w przypadku usunięcia przez osoby trzecie na dużym odcinku trasy oznakowania (taśm i strzałek). Decyzję o możliwości powtórzenia przejazdu danego OS podejmuje organizator w porozumieniu z sędzią danego OS, a powtarzany przejazd powinien rozpocząć się przed zamknięciem danego OS.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
- Każdy uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność. Zawody enduro są sportem ekstremalnym, o podwyższonym ryzyku wystąpienia nieszczęśliwego wypadku.
- Każdy zawodnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń sędziów oraz organizatorów, a także do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu.
- Każdy zawodnik ma obowiązek jazdy w prawidłowo zapiętym kasku ochronnym, zgodnym z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa, podczas wszystkich odcinków specjalnych oraz dojazdowych.
- Organizator zaleca pokonywanie odcinków specjalnych w kasku typu fullface, rękawiczkach z długimi palcami, okularach/goglach, oraz ochraniaczach pleców, łokci, kolan i piszczeli.
- Organizator zapewnia niezbędną opiekę medyczną na czas trwania zawodów (karetka na mecie każdego OS i ratownicy medyczni w najbardziej niebezpiecznych miejscach).
- Zakazuje się spożywania alkoholu oraz środków odurzających podczas trwania rywalizacji sportowej tj. od rozpoczęcia odprawy technicznej do zakończenia rywalizacji na ostatnim OS. W przypadku stwierdzenia nietrzeźwości, zawodnik nie zostanie dopuszczony do startu na kolejnym OS.
- W przypadku zauważenia poważnego wypadku innego zawodnika, każdy uczestnik ma obowiązek udzielenia poszkodowanemu pierwszej pomocy i/lub wezwania pomocy (numer kontaktowy do służb medycznych będzie każdorazowo podawany przez zawodami na odprawie technicznej).
KLASYFIKACJA
Indywidualna kobiet
- Open;
- AZS Open.
Indywidualna mężczyzn
- Junior - do 21 lat (rocznik 1998 i młodsi);
- Elita - od 22 do 39 lat włącznie (roczniki 1980-1997);
- Masters - od 40 lat włącznie (rocznik 1979 i starsi);
- AZS Open.
Hardtail
Dodatkowa klasyfikacja dla zawodników/zawodniczek startujących na rowerach ze sztywną ramą, bez tylnej amortyzacji.
Elektryk
Oddzielna klasyfikacja dla osób startujących na rowerach z elektrycznym wspomaganiem napędu – bez podziału na płeć. NIE będą one sklasyfikowane w żadnej z pozostałych kategorii.
Do rywalizacji dopuszczone są wyłącznie rowery dopuszczone do ruchu po drogach publicznych, tj. takie, w których napęd działa tylko i wyłącznie jako wspomaganie pedałowania, o mocy 250W, do prędkości 25km/h.
Drużynowa
Na wynik drużyny (teamu) składać się będzie suma punktów zdobytych przez 4 najwyżej sklasyfikowanych członków drużyny (punkty z danej kategorii według załącznika 2).
Na klasyfikację uczelnianą AZS, składać się będzie suma punktów zdobytych przez 3 najwyżej sklasyfikowanych reprezentantów danej uczelni.
NAGRODY
- Pierwsze 3 osoby w każdej kategorii, oraz dodatkowo mężczyźni Open, otrzymają podczas dekoracji pamiątkowe trofea oraz nagrody rzeczowe.
- Miejsca 4-6 zostaną wyróżnione podczas dekoracji dyplomami.
- Zawodnicy powinni przystąpić do dekoracji w strojach teamowych (o ile takie posiadają).
- W przypadku nieobecności należy wydelegować zastępstwo lub poinformować o tym fakcie organizatora (w przeciwnym wypadku nagrody przepadają).
KARY
- Za poruszanie się po odcinkach specjalnych i dojazdowych inaczej, niż na rowerze lub pieszo - dyskwalifikacja.
- Za rozpoznanie OS w dniu zawodów (przejście, przejazd) - dyskwalifikacja.
- Za jazdę po odcinkach specjalnych bez prawidłowo założonego i zapiętego pod brodą kasku - dyskwalifikacja.
- Za jazdę po odcinkach dojazdowych bez prawidłowo założonego i zapiętego pod brodą kasku - kara 5 minut doliczona do czasu przejazdu.
- Za spóźnienie na wyznaczony start OS - 1 minuta za każde rozpoczęte 10 minut spóźnienia.
- Za niestosowanie się do poleceń sędziów i służb porządkowych - kara od 1 do 5 minut (zależnie od wagi przewinienia) lub w skrajnych przypadkach dyskwalifikacja.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator posiada polisę ubezpieczeniową OC (odpowiedzialność cywilna), ale nie ubezpiecza zawodników w zakresie NNW. Dlatego, z uwagi na ryzyko kontuzji i wypadków, zaleca się, aby każdy z uczestników posiadał własne ubezpieczenie NNW.
- Organizator nie ponosi winy za wypadki losowe zaistniałe w czasie dojazdu zawodników na wyścig i odjazdu z wyścigu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zaginione w trakcie imprezy.
- Nieznajomość niniejszego regulaminu nie będzie uznawana przez organizatora za wytłumaczenie jego nieprzestrzegania.
- Ostateczna interpretacja regulaminu oraz decyzyjność w sprawach nieobjętych regulaminem przysługuje organizatorowi.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
W trakcie rejestracji zawodnik przekazuje organizatorowi dane osobowe niezbędne dla przeprowadzenia zawodów. Są one przetwarzane w celu realizacji zapisów na zawody Enduro MTB Series, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz do świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie prowadzenia konta zawodnika w systemie rejestracji na zawody, a po wyrażeniu dodatkowej zgody, także w celu przesyłania informacji promocyjnych drogą elektroniczną.
Każdej osobie, która podaje swoje dane osobowe w systemie zapisów przysługuje prawo dostępu do ich treści oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zapisów i startu w zawodach.
Dane osobowe podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych w celu realizacji zawodów i przygotowania wyników.
Każdej osobie korzystającej z systemu zapisów przysługuje prawo kontroli przetwarzania jej danych osobowych. W związku z tym może wystąpić do Active Group z wnioskiem o udzielenie jej informacji w zakresie określonym w art. 32 ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014 r. poz. 1182).
Więcej o naszej polityce prywatności znajdziesz tutaj.
Załącznik 1: Oznakowanie trasy
Oznaczenia na odcinkach specjalnych:
Oznaczenia na odcinkach dojazdowych:
Załącznik 2: Punktacja do klasyfikacji drużynowej
Miejsce |
Elita Mężczyzn |
Kobiety Open Mężczyźni Masters Mężczyźni Junior Hardtail |
1 |
500 |
400 |
2 |
420 |
340 |
3 |
360 |
300 |
4 |
320 |
280 |
5 |
290 |
260 |
6 |
270 |
240 |
7 |
250 |
220 |
8 |
240 |
200 |
9 |
230 |
180 |
10 |
220 |
160 |
11 |
210 |
150 |
12 |
200 |
140 |
13 |
190 |
120 |
14 |
180 |
110 |
15 |
170 |
100 |
16 |
165 |
90 |
17 |
160 |
80 |
18 |
155 |
70 |
19 |
150 |
65 |
20 |
145 |
60 |
21 |
140 |
55 |
22 |
136 |
50 |
23 |
134 |
45 |
24 |
132 |
40 |
25 |
130 |
35 |
26 |
128 |
30 |
27 |
126 |
28 |
28 |
124 |
26 |
29 |
122 |
24 |
30 |
120 |
22 |
31 |
119 |
20 |
32-... |
Każde kolejne miejsce: Od miejsca 150: 1 pkt |
Każde kolejne miejsce: Od miejsca 51: 1 pkt |
DNF |
0 |
0 |